Как после выплаты компенсации проезда к месту отпуска и обратно удержать с зарплаты работника стоимость бензина, приобретенного в отпуске?

Добрый день, помогите разобраться в ситуации:
У нас казенное учреждение. В сентябре 2018г. сотрудник, которому положена компенсация проезда в отпуск и обратно, принес чеки на бензин. Был составлен и оплачен авансовый отчет по всем чекам. После проведения ревизии, была обнаружена ошибка: один из чеков на бензин был приобретен в середине отпуска, когда сотрудник уже находился в месте отдыха, т.е. не на момент приезда и не в момент отъезда. По его словам, данный бензин был приобретен для обратной поездки домой, бензил был залит в канистру и израсходован  на обратном пути домой. Доказать этого сотрудник не может. Ревизоры написали это в нарушение и требуют возмещения. Как правильно провести по бухгалтерии данный возврат(как удержать с з/пл), если кассы у нас нет?