Принятие к учету первичных документов, оформленных на физическое лицо

Comments

• Нет, не можете. Товарный чек должен быть выписан на юридическое лицо. К тому же, к товарному чеку обязательно должен прилагаться кассовый чек, за исключением того случая, когда продавец "освобожден" от работы с кассовым аппаратом
• Это не очень удобно, покупать товары на рынке (стройматериалы) у многочисленных индивидуальных предпринимателей и требовать от них выписывать документы на юридическое лицо. Тем более, что, в основном торгуют не сами предприниматели, а люди из ближнего зарубежья, которые и на русском плохо говорят, не то, что пишут.
• Доброе утро!
  В продолжении моего ответа:
  
  п.2.1 ст.2 Закона N 54-ФЗ
  2.1. Организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, не подпадающие под действие пунктов 2 и 3 настоящей статьи, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 Налогового кодекса Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанный документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:
  
  1. наименование документа;
  2. порядковый номер документа, дату его выдачи;
  3. наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
  4. идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
  5. наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
  6. сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
  7. должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
  
  

  Цитата: торгуют не сами предприниматели, а люди из ближнего зарубежья, которые и на русском плохо говорят, не то, чтопишут.

  
  Фамилию Вашего директора они смогли написать, так почему Вы думаете, что не смогут наименование фирмы? В следующий раз просите поле "покупатель" оставить незаполненным, наименование фирмы допишите сами.
• Доброе утро.
  
  
  Но, как я поняла, эти пункты (сведения в товарном чеке) относятся не к покупателю, а к реализатору товара, т.е. к продавцу?
  И фамилию директора, как частного лица, в том то и дело, что никто из продавцов не пишет. Товарный чек содержит только ФИО ИП, его адрес, ИНН и далее дата, номер, перечень товаров, цены и итоговая сумма.
• Уточните, пожалуйста, к чему был ваш вопрос,
  

  Цитата:Подскажите, пожалуйста, можно ли принять к учёту в целях налогообложения прибыли, товарный чек на материалы без кассового чека,оформленныйиндивидуальным предпринимателемна физ.лицо (ген.директора), а не на компанию?

  
  если
  

  Цитата: Ифамилию директора, как частного лица, в том то и дело, чтоникто из продавцов не пишет.
• Цитата: Это не очень удобно, покупать товары на рынке (стройматериалы) у многочисленных индивидуальных предпринимателей и требовать от них выписывать документы на юридическое лицо. Тем более, что, в основном торгуют не сами предприниматели, а люди из ближнего зарубежья, которые и на русском плохо говорят, не то, что пишут.

  
  
  Добрый день
  Что вам мешает приобретать материалы другим способом? Через юр.лицо, с оформлением договора и документов?
  Выбирайте, что для вас важнее - более низкая цена или порядок в документации и возможность принимать документы к учету
• Цитата: Что вам мешает приобретать материалы другим способом?

  
  
  Правильный вопрос. А ответ тривиальный - директор.
• Цитата: Уточните, пожалуйста, к чему был ваш вопрос,Цитата:Подскажите, пожалуйста, можно ли принять к учёту в целях налогообложения прибыли, товарный чек на материалы без кассового чека,оформленныйиндивидуальным предпринимателемна физ.лицо (ген.директора), а не на компанию?еслиЦитата: Ифамилию директора, как частного лица, в том то и дело, чтоникто из продавцов не пишет.

  
  
  
  Уточняю: товарный чек, оформленный на физ.лицо, имелось ввиду, запись "частное лицо"
• ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
  ПИСЬМО от 14.09.11 N ШС-37-3/11157
  
  Вопрос: Организация приобрела товар за наличный расчет у поставщика, который является налогоплательщиком ЕНВД и производит расчет без применения контрольно-кассовой техники. Вправе ли организация в целях налога на прибыль учесть в расходах указанный товар без чека?
  
  Ответ: Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо и сообщает следующее.
  
  В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях гл. 25 "Налог на прибыль организаций" Кодекса налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса).
  
  При этом расходами признаются любые затраты, если они экономически обоснованны, подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
  
  Согласно п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон о ККТ) организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками ЕНВД, при осуществлении отдельных видов деятельности могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) в момент оплаты товара (работы, услуги) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу). Указанным Законом определен также перечень обязательных реквизитов данного документа.
  
  Таким образом, с точки зрения подтверждения факта оплаты товара чек ККТ и документ, который подтверждает прием денежных средств, оформленный в соответствии с требованиями Закона о ККТ, в рассматриваемой ситуации являются идентичными.
  
  В этой связи организация, которая приобрела за наличный расчет товар у поставщика - плательщика ЕНВД, вправе использовать для подтверждения своих расходов в целях налогообложения прибыли документ, оформленный в соответствии с п. 2.1 ст. 2 Закона о ККТ.
  Заместитель руководителя
  ФНС России -
  действительный
  государственный советник
  Российской Федерации
  2 класса
  С.Н.ШУЛЬГИН
  
  В свое время встречал еще какие-то письма, где рассматривались вопросы принятия чеков и иных документов, выписанных не на организацию, а на ФЛ. Позиция налоговиков сводилась к тому, то при наличие документов, подтверждающих оплату подотчетным лицом и оприходования на склад оплаченных ТМЦ на склад, они принимаются к налоговому учету.
• Спасибо, Александр.
  
  "...наличие документов, подтверждающих оплату подотчетным лицом и оприходования на склад оплаченных ТМЦ на склад" Вы имеете ввиду только товарные чеки или плюс к ним кассовые чеки? Спасибо.
• В случае продавца-ЕНВДэшника - документом об оплате будет служить товарный чек с присутствием всех необходимых реквизитов.
  Документом, подтверждающим приход на склад - ордер М-4.
• Цитата: В свое время встречал еще какие-то письма, где рассматривались вопросы принятия чеков и иных документов, выписанных не на организацию, а на ФЛ. Позиция налоговиков сводилась к тому, то при наличие документов, подтверждающих оплату подотчетным лицом и оприходования на склад оплаченных ТМЦ на склад, они принимаются к налоговому учету.

  
  Вот еще письмо:
  Физическое лицо приобрело за наличный расчет в магазине материалы для организации. Приобретение материалов подтверждается кассовым и товарным чеками. Организация применяет упрощенную систему налогообложения с объектом "доходы".
  Может ли она оприходовать материалы по товарному чеку?
  Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
  Юридическое лицо вправе оприходовать материалы, приобретенные сотрудником в магазине за наличный расчет, на основании товарного и кассового чеков.
  
  Обоснование вывода:
  В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
  Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
  
  наименование документа;
  дату составления документа;
  наименование организации, от имени которой составлен документ;
  содержание хозяйственной операции;
  измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  личные подписи указанных лиц.
  Согласно ст. 493 ГК РФ товарный чек является одним из первичных документов, на основании которого покупатель может подтвердить факт оплаты приобретенного товара.
  При этом форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, поэтому для принятия его к бухгалтерскому учету необходимо, чтобы товарный чек содержал реквизиты, перечисленные в упомянутой выше норме, в числе которых реквизит "наименование покупателя" отсутствует. Таким образом, отсутствие в товарном чеке сведений о покупателе, равно как и указание покупателя - физического лица, на имя которого выданы денежные средства организации под отчет (отсутствие или наличие реквизитов, не установленных законодательством), не является основанием для отказа в принятии данных оправдательных документов к учету.
  Следовательно, при наличии у организации товарного чека, подтверждающего факт целевого расходования выданных организацией денежных средств, процедура принятия к учету соответствующих товарно-материальных ценностей дополнительного оформления не требует.
  Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55 утверждена унифицированная форма первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет".
  Согласно указаниям по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" (формы N АО-1) на оборотной стороне формы подотчетное лицо указывает перечень документов, подтверждающих произведенные им расходы, в частности товарные чеки, кассовые чеки, квитанции и другие оправдательные документы, а также суммы затрат по ним.
  Отдельные требования по оформлению товарных чеков содержит п. 27 Примерных правил работы предприятий розничной торговли, утвержденных письмом Комитета России по торговле от 17.03.1994 N 1-314/32-9, согласно которому в нем указывается название (номер) магазина, наименование и сорт (артикул) изделия, цены, даты продажи и фамилии продавца, то есть указание наименования покупателя товаров в товарных чеках является необязательным.
  Таким образом, для целей бухгалтерского учета наличие товарного чека является достаточным основанием для того, чтобы материалы, приобретенные сотрудником за наличный расчет в магазине, были поставлены на учет.
  Ответ подготовил:
  Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  член Палаты налоговых консультантов Титова Елена
  
  Контроль качества ответа:
  Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  Пименов Владимир
  
  
  
  Но на практике, как правило, налоговые органы исключают из расходов материалы оприходованные по товарному чеку выписанному на частное лицо. В суде Вы, конечно, можете отстоять свою позицию. Вопрос в том стоит ли игра свеч.. Поэтому я все же не стала бы приходовать данные материалы, дабы избежать лишней головной боли..