Путевой лист на арендованный автомобиль: как указывать расход ГСМ?
Добрый день. Подскажите пожалуйста , как заполнять правильно расход в путевом листе по арендованному автомобилю. Показания спидометра, пишу с прошлых путевых, примерно прибавляю и расстояние добавляю км, остаток при выезде и при возвращении тоже примерно пишу, это конечно неправильно. Расход фактический пишу по фактическому расходу по чекам. Например расстояние 1062 км. Расход топлива по чекам 146,95(заполнила расход фактический), остаток при выезде 15, при возвращении 15, расход по норме 136,36. Как правильнее заполнять, поделитесь опытом, кто как заполняет. Расход нормативный превышен, надо увеличивать нормы или справку писать по какой причине превышен.
Путевой лист легкового автомобиля форма №3
Путевой лист легкового автомобиля форма №3
Comments
-
Добрый день.
А почему сам водитель не вписывает в путевой лист точные показания одометра?Цитата: Расход фактический пишу по фактическому расходу по чекам.По чекам фактический расход определять не корректно, потому что на начало и конец поездки может разное количество топлива в баке оставаться.Цитата: остаток при выезде 15, при возвращении 15Как это определили?Цитата: расход по норме 136,36Норму какую берете, откуда? И какой автомобиль (новый, старый)? -
Александра Кривошеева, спасибо, что ответили.
В следующий раз буду просить, чтобы ставил сам показания спидометра.
Норму считаю, исходя из приказа , в котором установлена норма 12 л на 100 км, зимняя надбавка 12%(по Кировской области), летняя надбавка за кондиционер 7%.
по формуле Минтранса = 0,01*12*1062(1+0,01*7) = 136,36
Автомобиль 2008 года, пробег 76000 км.
Каким образом определять остаток в баке или это в машине датчик показывает? -
Можно попробовать сделать контрольные замеры, чтобы понять, насколько соответствует реальный расход утвержденной норме. Автомобиль не нов, так что вполне могут быть отклонения из-за этого.
Здесь я размещала примерную форму акта, посмотрите. -
Александра Кривошеева, спасибо. В путевых на данный момент указать перерасход ? Списали все равно согласно договору в полном объеме. На начало и конец остаток бензина поставлю примерный, он никак не может уехать в командировку совсем с пустым баком и приехать тоже.
Да, не новый, но судя по ПТС произведен в ноябре 2007, вывезен из эстонии , стоял в автосалоне в Москве. Пробег 76000 км. небольшой за время пользования владельцем с ноября 2018 -
Цитата: Списали все равно согласно договору в полном объеме.То, что в пределах нормы, принимаете к налоговому учету, а то что сверху - только за счет прибыли.
-
уже все списано в налоговом учете за 1 квартал, только если норму изменить в приказе и приказ новый распечатать и переделать путевые, их немного 1 или 2 в месяц
-
Смотрите сами. Без должного документального основания норму пересчитать не получится, поэтому может проще было бы доплатить налог и пени, если сумма копеечная. А уже дальше создавать комиссию и проводить контрольные замеры.
